为使3499拉斯维加斯com本科教学工作合格评估材料收集与整理工作规范化、制度化，特制定本规范。

一、材料整理归档要求

（一）材料分类

评建材料主要指支撑教育部“普通本科教学工作合格评估指标体系”所需的各类佐证材料和支撑材料，如各类数据统计表、图表说明、花名册、人事档案、各类证书、文件、简报、计划、规划、总结、领导讲话、研究文章、规章制度、会议记录、纪要、综述材料、培养方案、课程大纲、课表、试卷、教案、听课记录、教学档案、毕业（设计）论文等。

1.评建材料按归档范围分为学校层面材料及相关单位材料，其中，学校层面材料由各专项组牵头部门负责整理提供，学校评建办负责统一归档；相关单位用于支撑或佐证学校层面材料的原始材料由各单位负责收集、整理、归档。

2.评建材料按形成过程，可以分为原始档案材料、新建档案材料及评建工作材料（评建过程中的工作材料）。

3.评建材料按材料形式，可以分为文字、表格、图片(彩色印刷)、音像、实物等材料形式。

（二）材料建档要求

1.评建材料实行学校、二级单位（二级学院和职能部门）两级建档。学校评建办公室材料根据评估指标体系设置一级指标、二级指标、主要观测点三个层面，负责归档保存对评估指标体系有直接支撑作用的各种制度、报表、规划、计划、总结、讲话、论文、综述性材料、文件、证书等（主要指3499拉斯维加斯迎接本科教学工作合格评估支撑材料目录所列条目）。二级单位负责归档保存各种原始档案，如教案、试卷、作业、毕业设计（论文）、听课记录、实验报告、实验记录、会议记录、人事档案资料、财务票据、各类证书原件与复印件、教材、专著、期刊、奖品、奖杯、奖状、照片(彩色印刷)、录音、录像及其他教学、管理工作过程材料。各院（系部）同时按评估指标体系全面归档保存本院系的各种评建材料。

2.从2019年开始，各二级单位要建立迎评档案室，设置专用档案柜，安排专人负责迎评材料归档工作，学校评建工作领导小组将每年组织专项检查验收工作。

3.评建材料目录共分三级。

一级目录：《普通本科教学工作合格评估指标体系》中的一级指标。例：1.办学思想与领导作用

二级目录：《普通本科教学工作合格评估指标体系》中的二级指标。例：1.1 学校定位

三级目录：《普通本科教学工作合格评估指标体系》中的观测点。如：1.1.1学校定位与规划，或1.2.1领导能力

三级目录以下的材料是说明“三级目录”所需要的具体支撑或佐证材料，材料名称可参照3499拉斯维加斯本科教学工作合格评估支撑材料目录确定，支撑材料目录在自检自查过程中会根据学校政策变动作适当调整，具体以评建办发文为准。

说明：根据实际情况，如果三级目录还不能满足材料准备的需求，可继续伸展，用其它特殊符号区分材料的层次性、阶段性或类别性。每一类佐证材料订在一起，三级目录的材料一定要有封面和材料清单（材料名称及目录）。

（三）材料归档格式要求

1.各类原始材料（如管理文件、制度，会议记录、纪要，历年工作安排、计划、总结、讲话稿等）一般应采用原件，以体现材料的真实性，原件类材料的纸张大小不必完全统一。

2.新建文字材料均采用Word文档格式，表格采用Word、Excel文档格式均可，具体格式要求见附件。

3.所有的复印件统一使用A4纸。

4.文件、资料中如有附件，应在正文后标识“附件”，并标明附件名称，对于数量较多不便统一分装的背景材料应标明保存地点（如试卷、论文、影像资料等）。凡正式文件、材料必须落款并加盖公章，需落款的材料应署成文单位全称，同时打印成文日期。

5.照片材料。照片材料分类装册并彩色印刷，并简要注明：时间、地点、人物、内容、摄影者等信息。

6.汇编材料。汇编材料包含制度汇编、报告汇编、活动汇编、成果汇编、工作总结计划汇编等。汇编印刷参考学校汇编装订封面格式，保证风格统一，具体要求见附件。

6.实物材料。实物材料（如获奖作品、科技作品等）须拍制照片，列出清单，汇编成册。实物暂由有关部门陈列保管。

7.证书、奖状、聘书等。校级以上证书、奖状、聘书等将原件扫描、照相后制作成电子文档存档，并注明形成时间、内容（名称）、作者及颁发单位。扫描或拍照时务必保证证书成相规整，另用A4纸彩印汇编成册，以便与相关材料配套。

8.录音、录像材料。录音、录像材料要注明内容、录音（像）时间、录音（像）人、带长（分钟），要求制作为数据光盘（DVD、VCD、CD等）。

（四）其他要求

1.各部门、各学院要注意积累教学、管理和工作过程性材料，如各种重点工作，工作计划、总结，典型材料，工作成绩等。做到原始性、真实性、针对性、丰富性，已经形成的原始材料不得随意改动。

2.学校下达给各相关部门收集、整理和归档评建支撑材料的任务，主要基于工作职能分工与过程性积累的考虑。学校所有单位和部门都有义务按照按评估指标体系的要求将与自身工作有关的原始支撑材料收集、整理和汇总，并及时提供给相应的牵头部门汇总归档或自行归档。

3.各部门提交的统计数据必须和学校上报发布的数据一致，所有的数据必须有支撑材料说明，支撑材料要齐全、准确。

4.所有收集、整理出的材料（尤其是总结和分析材料），都必须有据可查，要注意收集原始依据材料。各部门领导及相关工作人员，对材料的名称、来源、原始依据都必须做到心中有数，要做到说得出、理得清、道得明。

5.各相关部门提供给学校层面的所有文件材料及数据等纸质材料均应同时报交电子版，同时自行备份留存。

二、材料整理归档检查验收办法

从2019年起，对各单位每年度或每学期按照评建支撑材料目录上交学校评建办公室归档的各类支撑材料，学校评建工作领导小组将组织有关人员进项专项检查，检查验收及评分结果予以通报，凡不合格的材料必须返回原单位重新整理，直到验收合格为止，检查评分结果作为各单位评建工作完成情况和年度工作考核的重要依据。

 附件： 1.新建评估材料文档格式要求

            2.单独表格性材料、插入表格模板

            3.插入图片模版

            4.材料封皮模板

表1:***统计表

图1：全国民办理工高校新工科教育论坛参会代表合影

图2：唐一科校长主持召开本科教学评估专题会